Nadzór nad systemem Zakładowej Kontroli Produkcji (outsourcing)

W związku z wymaganiami norm przedmiotowych, wymagane jest od producenta wyrobu ,przeprowadzanie i dokumentowanie przynajmniej raz w roku przeglądu systemu ZKP. Praktyka wskazuje, że często taki przegląd jest przeprowadzany tuż przed auditem nadzoru, wykonywanego przez jednostkę certyfikującą. Nie jest to do końca dobra praktyka, ponieważ po audycie wewnętrznym zwykle brakuje czasu na wdrożenia w życia działań korygujących, który wynikły przy audycie wewnętrznym.

Doświadczenie nasze wskazuje, że najlepszą metodą rzetelnego sprawdzenia procesu produkcyjnego jest wykonywanie audytów wewnętrznych przynajmniej dwa razy w roku. Duże znaczenie ma przy tym rzetelność i obiektywność zespołu auditowego  (sprawdzającego). W dużych przedsiębiorstwach o rozbudowanej strukturze organizacyjnej np. z wieloma oddziałami. Wydzielona komórka organizacyjna lub osoba przeprowadzająca audit wewnętrzny, ma szanse utrzymać swoją niezależności z racji braku podległość wobec innych niż najwyższe kierownictwo ( właściciel , zarząd). W przypadku małych firmy ze spłaszczoną strukturą organizacyjna pełnomocnikiem ds. jakości a tym samym audytorem wewnętrznym jest zazwyczaj osoba która pełni jeszcze inne funkcje ( obowiązki) w organizacji np. kierownika biura , dyrektora technicznego. Często, brak czasu i obawa przed narażeniem się innym, uniemożliwiają tej osobie fachowe i bezstronne przeprowadzenie audytu. Wtedy, właśnie istotną rolę pełni audytor ( zewnętrzny ) wybrana osoba ( fachowiec ) z poza firmy . Takich usługę proponuje TQMConsulting.

W związku z powyższym proponujemy III różne opcje nadzoru nad systemem Zakładowej Kontroli Produkcji ZKP ( outsourcingu ZKP)

Opcja I
Dla kogo: Mikro (do 9 osób) i małe przedsiębiorstwa nie posiadające wydzielonego  działu jakości lub osoby pełniącej niezależne stanowisko pełnomocnika ZKP.

Oferta:

• audit wewnętrzny dwa razy w roku ( w odstępach 6 miesięcznych) obejmujące wszystkie lokalizacjie zakładów produkcyjnych

Zakres Auditu

• przegląd procesu produkcyjnego pod kątem wymagań norm przedmiotowych ( wyrobu)
• przeprowadzenie działań korygujących wraz z przygotowaniem organizacji do auditu zewnętrznego wykonywanego przez jednostkę certyfikującą
• udział konsultanta przy audycie nadzoru

Opcja II
Dla kogo: małe i średnie przedsiębiorstwa posiadające wydzielony dział jakości lub osobę pełniącą niezależne stanowisko pełnomocnika ZKP.

Oferta:

• audit wewnętrzny raz w roku przed auditem nadzoru wykonywanym przez jednostkę zewnętrzną ( certyfikacyjną), ale w takim terminie aby móc wdrożyć w życie działania korygujące wynikłe z przeprowadzonego auditu wewnętrznego. Audit taki będzie obejmował  wszystkie lokalizacje zakładów produkcyjnych .

Zakres Auditu

•  przegląd procesu produkcyjnego pod kątem wymagań norm przedmiotowych ( wyrobu)
•  przeprowadzenie działań korygujących wraz z przygotowaniem organizacji do auditu zewnętrznego wykonywanego przez jednostkę certyfikującą
• udział konsultanta przy audycie nadzoru

Opcja III
Audit zintegrowany połączenie auditu ZKP z auditem ISO 9001 wykonywany dwa lub raz w roku w zależności od wielkości firmy ( ilość lokalizacji zakładów)

Dla Kogo: Dla przedsiębiorstw posiadających wdrożone dwa systemy ZKP i ISO 9001

Zakres auditu :

• przegląd procesu produkcyjnego pod kątem wymagań norm przedmiotowych ( wyrobu) i ISO 9001
• przeprowadzenie działań korygujących wraz z przygotowaniem organizacji do auditu zewnętrznego wykonywanego przez jednostkę certyfikującą
• udział konsultanta przy audycie nadzoru 

Zalety outsourcingu:

• Dostarczanie bieżącej wiedzy w zakresie przepisów prawnych
• Przekazanie praktycznych rozwiązań, które sprawdziły się u innych
• Bezstronność i obiektywność
• Koszt, nie trzeba zatrudniać etatowego pracownika 
  

Powyższe opcje stanowią pewien wzorzec który dopasowujemy do indywidualnych potrzeb klienta.  
Jeżeli są Państwo zainteresowani tą formą współpracy prosimy o kontakt w celu omówienia szczegółów.