W wielu firmach standardy rozumiane są jako procedury o których się mówi że są sprzeczne z ludzką naturą. Panuje przekonanie,
że pracownicy nie powinni być ograniczeni przez standardy i że człowiek powinien mieć maksymalną swobodę do wykonywania pracy w sposób,
jaki chce.
Zrozumienie istoty standardów to najważniejszy krok w kierunku rozwoju Twojej firmy!
Standardy należy rozumieć jako,
stosowanie najbezpieczniejszych i najłatwiejszych procesów,
które są najbardziej efektywne z punktu widzenia kosztów i produktywności oraz pozwalają firmie zapewnić najlepszą jakość dla klienta.
Przestrzeganie standardów jest jak jazda samochodem.
Kierowca musi przestrzegać pewnych przepisów,
ale w zamian zyskuje poczucie wolności dojeżdżając dokąd chce. Podobnie,
gdy pracownicy przestrzegają standardów i prawidłowo wykonują pracę,
klient jest zadowolony z produktu lub usługi,
firma prosperuje,
a pracownicy mogą mieć poczucie bezpieczeństwa.
Wyróżniamy dwa typy standardów.
Standardy zarządzania – niezbędne dla zarządzania pracownikami dla realizacji celów administracyjnych i które zawierają zasady administracyjne,
wskazówki dla pracowników i strategie,
opis stanowisk ,
zasady przygotowania rozliczeń kosztów
Standardy operacyjne – które dotyczą sposobu wykonania pracy w celu osiągnięcia ( JKD ) jakość,
koszt, dostawa .
Firma która dostarcza produkty i usługi dobrej jakości po rozsądnej cenie i wykonuje to w wyznaczonym terminie ,
satysfakcjonuje klientów a oni pozostają jej wierni.
To dlatego TOYOTA ma najwierniejszych klientów.
Czemu służą standardy :
1. Prezentują najlepszą,
najłatwiejszą i najbezpieczniejszą metodę wykonywania pracy.( Standardy w firmie wypracowuje się latami,
na pewno każdy właściciel firmy je zna,
lecz jak rzadko pozostają przelane na papier)
2. Stanowią najlepszą metodę zachowania wiedzy i fachowości (Czy często dziwisz się,
że Twoi pracownicy robią oczywiste błędy,
a czy pokazałeś im jak ich nie robić )
3. Stanowią kryterium pomiaru pracy ( Jak mierzysz pracę pracowników,
czy na podstawie przestrzegania standardów,
czy na podstawie swoich odczuć)
4. Pokazują związek pomiędzy przyczyną a efektem ( Brak standardu powoduje odchylenia od norm i zmienność ,
marnotrawstwo)
5. Dają podstawę utrzymania poziomu i doskonalenia ( Mając standard zawsze masz podstawę jego doskonalenia,
gdy go nie masz jest to znacznie trudniejsze)
6. Są obiektywne proste i wyraźne ( Standard to kartka A4 opisująca w prosty sposób krok po kroku daną czynność i umieszczona w widocznym miejscu dla pracownika)
7. Stanowią podstawę szkoleń ( Odchylenia od standardu to najlepszy powód do szkolenia)
8. Są odstawą kontroli i diagnozy ( Masz standard masz podstawę do jego kontroli i diagnozy )
9. Są środkiem do zapobiegania błędom i minimalizacji zmienności.
Pomyśl o standardach w swojej firmie spisz je i doskonal,
a jeżeli pomyślisz,
że nie masz na to wszystko czasu,
pamiętaj inni go mają.
|