BUR · KFS · FERS · BGK · stan: maj 2026
Wdroż ISO z dofinansowaniem do 80%.
MŚP zarejestrowany w BUR może odzyskać 50–80% kosztów wdrożenia ISO. Realny koszt dla małej firmy: 1 000–4 000 PLN zamiast 5 000–15 000. Pomagamy w papierologii.
80%
refundacji BUR
95%
akceptacji wniosków
30–60
dni do refundacji
PARP
jako dostawca
Programy publiczne dofinansowujące wdrożenie ISO — stan: maj 2026
Polski przedsiębiorca z sektora MŚP może sfinansować wdrożenie systemu zarządzania ISO z czterech źródeł publicznych. Baza Usług Rozwojowych prowadzona przez PARP zwraca do 80 procent kosztu doradztwa dla MŚP, do 90 procent dla osób fizycznych, 50–70 procent dla dużych firm — limit 5 000 złotych na uczestnika, refundacja trafia na konto firmy 30–60 dni po zakończeniu usługi. Krajowy Fundusz Szkoleniowy od 1 stycznia 2026 finansuje 90 procent kosztu szkoleń dla firm do 9 pracowników i 70 procent powyżej 9 — budżet roczny KFS w 2026: 419 milionów złotych, wymóg rejestracji usługi w BUR. Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) pokrywa do 70 procent kosztów projektu, aktualne nabory kończą się w maju, sierpniu i listopadzie 2026. Bank Gospodarstwa Krajowego prowadzi okresowe programy branżowe (Branża 4.0, Innowacje) z dofinansowaniem 50–60 procent. TQM Consulting jest zarejestrowana w BUR jako dostawca i weryfikuje aktualne nabory dla każdego klienta przed wnioskiem — bez dodatkowej opłaty.
Powyższe stawki obowiązują w maju 2026. Zasady BUR/KFS są aktualizowane przez PARP i Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej — przed złożeniem wniosku potwierdzamy aktualne warunki w Twoim województwie.
4 programy dla MŚP
Skąd wziąć pieniądze na wdrożenie?
BUR (Baza Usług Rozwojowych)
Najpopularniejszy- Operator
- PARP + operatorzy wojewódzcy
- Wysokość
- do 80% MŚP
- Dla kogo
- Mikro, małe i średnie firmy zarejestrowane w BUR
- Termin
- Refundacja 30–60 dni po zakończeniu wdrożenia · limit 5 000 PLN na osobę
Wdrożenie ISO jako usługa rozwojowa wpisana w bazę. Operator regionalny refunduje koszt po realizacji. Nabory wojewódzkie startują regularnie — w 2026 cykl wiosenny i jesienny.
Pasujące normy: ISO 9001, 14001, 27001, 45001, 22000 i inne — jako usługi doradcze i szkoleniowe
KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy)
- Operator
- PUP / Wojewódzkie Urzędy Pracy
- Wysokość
- 90% (do 9 osób), 70% (powyżej 9)
- Dla kogo
- Pracodawcy z umowami o pracę
- Termin
- Decyzja 30 dni · budżet 2026: 419 mln PLN
Wniosek do PUP przed rozpoczęciem szkolenia. Od 1 stycznia 2026 KFS finansuje wyłącznie usługi zarejestrowane w BUR. Limit roczny per pracodawca: 4–14× średniego wynagrodzenia (zależnie od wielkości firmy).
Pasujące normy: Szkolenia ISO i kursy audytorów wewnętrznych — wymóg rejestracji w BUR
FERS — Fundusze Europejskie
- Operator
- PARP, urzędy marszałkowskie
- Wysokość
- do 70%
- Dla kogo
- MŚP, projekty rozwojowe i adaptacja do zmian rynkowych
- Termin
- Procedura 3–6 miesięcy · refundacja po zatwierdzeniu raportu końcowego
Konkursy ogólnopolskie i regionalne. Aktualnie otwarte nabory kończą się 22 maja 2026, 31 sierpnia 2026 i 30 listopada 2026.
Pasujące normy: Wdrożenie jako element szerszego projektu rozwojowego firmy
BGK — programy branżowe
- Operator
- Bank Gospodarstwa Krajowego
- Wysokość
- 50–60%
- Dla kogo
- Firmy produkcyjne, programy „Branża 4.0", „Innowacje"
- Termin
- Zależy od programu — sprawdzimy aktualnie otwarte nabory podczas wyceny
Programy uruchamiane okresowo dla konkretnych branż (motoryzacja, chemia, elektronika).
Pasujące normy: ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485 jako element projektu inwestycyjnego
Konkretnie
Ile realnie płaciły inne firmy?
| Firma | Wdrożenie | Brutto | Zwrot | Realny koszt | Program |
|---|---|---|---|---|---|
| Producent stolarki PCV (32 osoby) | ISO 9001 + 14001 | 11 000 PLN | −8 800 PLN (80%) | 2 200 PLN | BUR Mazowsze |
| Firma IT, SaaS (18 osób) | ISO 27001 | 15 000 PLN | −10 500 PLN (70%) | 4 500 PLN | BUR Małopolska |
| Spedycja drogowa (45 osób) | ISO 9001 + 14001 + 45001 | 18 000 PLN | −12 600 PLN (70%) | 5 400 PLN | KFS + BUR |
| Producent kosmetyków (24 osoby) | ISO 22716 + 9001 | 14 000 PLN | −11 200 PLN (80%) | 2 800 PLN | BUR Wielkopolska |
Dane uśrednione, anonimizowane. Konkretne firmy do referencji telefonicznej na życzenie.
6 kroków
Jak to działa krok po kroku
- 01
Sprawdzenie kwalifikowalności
Zadzwoń do nas — sprawdzamy, czy Twoja firma kwalifikuje się do BUR (rozmiar, branża, status MŚP), do KFS (umowy o pracę), do FERS (region). Większość MŚP się kwalifikuje.
- 02
Wybór programu i operatora
Pomagamy wybrać optymalny program. Operatorzy BUR per województwo (Mazowsze, Śląsk itd.) — różnią się procedurami. Razem podajemy konkretną ścieżkę.
- 03
Rejestracja w BUR (jeśli nie jesteś)
Twoja firma musi być w BUR aby skorzystać. Rejestracja: 30 minut. Podajemy instrukcję i template wniosku.
- 04
Składamy wniosek
Przy KFS — przed rozpoczęciem. Przy BUR — wybierasz nas jako dostawcę z bazy. Wsparcie w wypełnieniu papierów (50% sukcesu).
- 05
Wdrożenie ISO
Standardowe wdrożenie 4–8 tygodni. Po zakończeniu — dokumentacja do refundacji.
- 06
Refundacja
Operator zwraca pieniądze 30–60 dni po przedstawieniu dowodów wykonania (faktura + protokół + ankieta).
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy każda firma kwalifikuje się do dofinansowania?
NIE. Kryteria: status MŚP (poniżej 250 osób, obroty <50 mln EUR / suma bilansowa <43 mln EUR), zarejestrowanie w Polsce, brak długów publicznoprawnych, przynależność do branży kwalifikowanej (każdy program ma listę). 80% naszych klientów MŚP się kwalifikuje. Sprawdzimy w 5 minut rozmowy.
Ile maksymalnie mogę dostać dofinansowania?
BUR (stan: maj 2026): do 80% kosztów netto wdrożenia dla MŚP, do 90% dla osób fizycznych podnoszących kwalifikacje, 50–70% dla dużych firm. Limit per uczestnik: 5 000 PLN. KFS od 1 stycznia 2026: 90% (firmy do 9 pracowników) lub 70% (powyżej 9), per pracodawca rocznie 4–14× średniego wynagrodzenia. KFS i BUR nie kumulują się dla tej samej usługi — wybierasz jeden program. Konkretną kwotę dla Twojej firmy szacujemy w 5 minut rozmowy.
Kiedy dostanę pieniądze?
BUR: 30–60 dni po realizacji wdrożenia (refundacja kosztu poniesionego). KFS: PRZED wdrożeniem (zaliczka po pozytywnej decyzji PUP) — to plus dla cash flow. FERS: różnie, najczęściej zaliczki + refundacja.
Czy TQM Consulting jest w BUR?
TAK. Jesteśmy zarejestrowani jako Dostawca Usług w BUR z certyfikatami ISO 9001 i ISO 29990 (jakość usług szkoleniowych). To podnosi nasz scoring w wyszukiwarce BUR — Twoja firma znajdzie nas łatwiej.
Czy wdrożenie z BUR różni się jakościowo od standardowego?
NIE. Procesy są identyczne (audyt zerowy → dokumentacja → szkolenia → audyt wewnętrzny → certyfikat). Różnica tylko w papierologii — dochodzi protokół BUR i ankieta końcowa. Czas wdrożenia ten sam.
Co jeśli wniosek BUR zostanie odrzucony?
Bardzo rzadko. Operatorzy BUR odrzucają głównie z powodu nieprawidłowo wypełnionego wniosku lub braku statusu MŚP. Pomagamy przygotować wniosek — w naszej praktyce 95% wniosków akceptowane. Jeśli odrzucony — wskazujemy alternatywę (np. KFS) lub pomagamy poprawić.
Sprawdzimy w 5 minut czy się kwalifikujesz.
Powiedz wielkość firmy, branżę i województwo — podamy konkretny program i szacunek kwoty refundacji.